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浙江某裝飾工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司),創(chuàng)立于2005年,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的設(shè)計(jì)、品牌策劃、運(yùn)營(yíng)的室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)解決方案提供商。公司成立至今,一直專業(yè)為房地產(chǎn)行業(yè)提供專業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)。項(xiàng)目涵蓋高端住宅,酒店式公寓、銷售中心等。經(jīng)過(guò)12年高速發(fā)展,已然發(fā)展成200多名的員工,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)40多個(gè)城市,擁有專業(yè)設(shè)計(jì)體系的企業(yè)。公司作品屢獲權(quán)威、專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)認(rèn)可,在業(yè)界享有極高的盛譽(yù)。
作為專業(yè)的裝飾工程設(shè)計(jì)企業(yè),公司的事業(yè)部、圖紙制作部、項(xiàng)目實(shí)施部的項(xiàng)目績(jī)效及提成預(yù)算是根據(jù)多角色進(jìn)行綜合評(píng)分,按照標(biāo)準(zhǔn)給予項(xiàng)目資源包,按照一定的比例對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行分配提成,依據(jù)績(jī)效得分核算項(xiàng)目可提成的金額,全數(shù)提成皆與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),并自動(dòng)進(jìn)入薪資系統(tǒng)。
企業(yè)按項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)行提成,一個(gè)項(xiàng)目會(huì)根據(jù)實(shí)際進(jìn)度情況多次提成,任務(wù)完成的效果不同,提成的金額也不同。
1)公司內(nèi)部招納大量的設(shè)計(jì)人才,涉及的角色眾多,如資深方案設(shè)計(jì)師、網(wǎng)頁(yè)平面設(shè)計(jì)師、AI平面設(shè)計(jì)、效果圖制圖員,這些角色參與項(xiàng)目的程度不同,各自提成的比例不一。
2)公司的業(yè)務(wù)范圍面向全國(guó)各地,每個(gè)月50-60個(gè)項(xiàng)目,涉及上千張的圖紙,圖紙完成的時(shí)間、質(zhì)量、客戶滿意度都是影響設(shè)計(jì)師績(jī)效的原因。
設(shè)計(jì)中心各個(gè)部門(mén)上百人的業(yè)績(jī)核算讓企業(yè)財(cái)務(wù)部的人員苦不堪言,全部手工核算,工作量巨大,極易核算出錯(cuò),影響整個(gè)公司薪資的及時(shí)發(fā)放,致使員工間諸多怨言。
批量的提成核算變革財(cái)務(wù)人員工作模式
快普針對(duì)基于工作量進(jìn)行業(yè)績(jī)核算的項(xiàng)目型企業(yè)做提成管理,重點(diǎn)在于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所拆解的工作項(xiàng)的提成核算。
1、設(shè)計(jì)提成政策:根據(jù)公司實(shí)際環(huán)境可按照項(xiàng)目類型、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、難易程度,或者依據(jù)核算模式進(jìn)行設(shè)計(jì)提成政策。例如:按照總?cè)蝿?wù)核算:完成一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目金額的1%,總獎(jiǎng)金為5000。概念方案設(shè)計(jì)20%,深化方案設(shè)計(jì)40%,圖紙跟進(jìn)15%,現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)25%等這幾項(xiàng)比例進(jìn)行提成。這些提成政策的績(jī)效考核方案都可設(shè)置相應(yīng)加分減分項(xiàng),如: 根據(jù)客戶滿意度、項(xiàng)目時(shí)間的把控情況設(shè)置相應(yīng)的加減分。
(1)根據(jù)項(xiàng)目類型、內(nèi)容及難易程度來(lái)設(shè)置政策,具體可按照套、平方單價(jià)、可按平方面積來(lái)算,并把相應(yīng)角色分配好。同時(shí)設(shè)置加減分項(xiàng)。
2、業(yè)務(wù)主管制作項(xiàng)目提成單:按照各角色進(jìn)行分配任務(wù),引入適合的提成政策,批量添加多個(gè)項(xiàng)目,并設(shè)置好各個(gè)項(xiàng)目人員與獎(jiǎng)金比例。多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一制成一張項(xiàng)目提成單,既保證了提成核算不會(huì)出錯(cuò),又能批量同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目,極大的減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,由手工轉(zhuǎn)線上操作實(shí)現(xiàn)全面信息化。
3、相關(guān)人員制作業(yè)績(jī)合成單:將以項(xiàng)目維度轉(zhuǎn)換為以個(gè)人維度統(tǒng)計(jì)個(gè)人總項(xiàng)目總提成,高效協(xié)助財(cái)務(wù)核算個(gè)人薪資,大大的減輕了財(cái)務(wù)工作量。財(cái)務(wù)制定發(fā)放計(jì)劃后自動(dòng)進(jìn)入薪資系統(tǒng)。
4、財(cái)務(wù)制定業(yè)績(jī)發(fā)放計(jì)劃:核算完提成后,財(cái)務(wù)可根據(jù)實(shí)際情況制定發(fā)放計(jì)劃,例如員工借款或預(yù)留年底發(fā)放等,可取消或暫扣或分批發(fā)放薪資等。
5、系統(tǒng)提供項(xiàng)目提成匯總表:企業(yè)高層可隨時(shí)查看公司所有項(xiàng)目的總提成金額,各個(gè)項(xiàng)目、人員獎(jiǎng)金金額,了解項(xiàng)目人力投入總資金,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分析提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
項(xiàng)目提成管理系統(tǒng)是快普整合管理平臺(tái)的一項(xiàng)創(chuàng)新應(yīng)用,適用于基于工作量進(jìn)行業(yè)績(jī)核算的項(xiàng)目型企業(yè)做提成管理。運(yùn)用項(xiàng)目提成管理助您快速精準(zhǔn)的核算各崗位人員業(yè)績(jī),財(cái)務(wù)人員將從大量重復(fù)工作的手工核算中解脫出來(lái),相關(guān)人員業(yè)績(jī)的核算細(xì)節(jié)通過(guò)系統(tǒng)的記錄都有據(jù)可查,管理者可以根據(jù)項(xiàng)目提成匯總表了解各崗位人員的工作現(xiàn)象以及企業(yè)人力成本??炱諏⒉粩嗲斑M(jìn),竭力為全國(guó)的工程項(xiàng)目企業(yè)、系統(tǒng)集成商、軟件企業(yè)帶來(lái)更多管理經(jīng)驗(yàn)與福利!